Maaliskuun kokous
Edustajiston maaliskuun kokous
Edustajisto yksimielisenä hyväksyy Ryhmä Lexin kaksi listan ulkopuolista edustajaa sijaistamaan varsinaisia edustajia tähän kokoukseen.
Ilmoitusasiat:
-Paljon henkilöstövaihdoksia TYYn organisaation palkatussa henkilökunnassa. Esimerkiksi muutoksien parissa on SOPO- ja KOPO-sihteerit, kirjastonhoitaja, Tylkkärin parissa toimivat henkilöt sekä järjestö- ja tiedotussihteeri. Tosin osa vain väliaikaisesti.
-Strategiatyöryhmän työ etenee
Hallituksen ja taloustoimikunnan kyselytunti:
-Avustusten hakemisessa epäselvyyksiä, mutta asia on kuitenkin monen tekijän summa. Sisältäen esimerkiksi tietoteknisen osaamisen ja järjestösihteerin valitettavan sairastapauksen. Nyt asiasta on kuitenkin tiedotettu asianmukaisesti ja tavoittanut tarvittavat tahot.
-Kirjaston aktiivisuuden kehittyminen ja markkinointi. Lainausmäärät pysyneet ennallaan, mutta lainauusinnat nousseet. Aktiivisuuden siis otaksutaan kasvaneen. Toiminnan tehostamista parannettu tutustumiskierroksilla ja kirjavalikoiman uudelleenprofiloinnilla kysynnän mukaan.
-Rehtorilounaat ovat keskustelusisällöltään tärkeitä, mutta tietoa ei juurikaan jaeta. Hallitus ei kuitenkaan näe pahana asiana, että muistioita näistä tilaisuuksista jaettaisiin laajemminkin.
Edustajiston tilapäisen varapuheenjohtajan valinta:
Valitaan yksimielisesti tilapäiseksi vpj:ksi Antti Kaunismäki vaalirenkaastamme.
Jäsenaloite: Edustajiston työjärjestyksen muuttamiseksi:
Koetaan, että avoimella äänestyksellä on vaikutusta äänestystulokseen. Kuitenkin tavoitteena on avoin toiminta, ja tulisi pystyä näyttämään mielipiteet myös edustajia äänestäneille kuntalaisille. Ryhmiin kuitenkin yksimielisesti ja kokonaisvaltaisesti toivotaan vahvempaa keskustelukulttuuria. Edustajiston jäsenten puheenvuorojen sisällöstä välittyi se, että halutaanko toteuttaa demokratiaa, joka ei ole äänestystavasta vääristynyt vai avoimempaa lopputulosta? Tästä saatiin niukalla 21-20 äänestystuloksella edustajiston kanta selville jäsenaloitteen hyväksymiseksi ja vastaisuudessa suljetun lippuäänestyksen käyttämiseen vaaditaankin enää vain kolmasosa edustajista.
Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2011 – vastuuvapaus:
Yleisesti kautta linjan toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen oltiin tyytyväisiä. Paperille asti saatettu teksti vastasi vahvasti toimintasuunnitelman linjauksia ja on jäsenistölle hyvin luettavaa tekstin paljoudesta riippumatta. Tilinpäätöskään ei suurempia moitteita saanut osakseen. Toiminnantarkastajienkin lausunnon ollessa moitteeton vastuuvapaus oli helposti myönnettävissä.
Ylioppilastalo B:n remontti:
Pitkällinen keskustelu aiheesta oli erityisen oikeutettu ja tarpeellinen asian koskiessa laajaa osaa jäsenistöstä. Esityksiä subvention poistamisesta ilmeni, mutta edustajisto kuitenkin halusi taata poliittisen linjapaperin mukaisesti toiminnan parhaan mahdollisen jatkumisen Ylioppilastalo B:n tiloissa.
Paperin ja postikulujen vähentäminen
Vihreiden arvojen mukaan ja nykyaikaa kunnioittaakseen edustajisto päättää karsia omasta toiminnastaan koituvia kuluja poistamalla automaattisen kokouskutsujen postittamisen kotiovelle. Säästö on merkittävä, vaikka osa edustajista jatkossakin haluaisi toimitetun paperiversion.
Asemakaavamuutos – tapaus Toriparkki
Vahvaa argumentointia käytiin puolin ja toisin, mutta suurempi osa edustajistosta oli kannanoton puolella äänestyksessä. TYY lausuu kantansa toriparkin vastustustamisesta argumentoiden esimerkiksi opiskelijoille merkittävien kevyen liikenteen ja joukkoliikenteen toiminnan häiriintymisellä Toriparkin rakennustöiden aikana.
Halloped-valintakäytäntöjen parantaminen
Hakukuulutuksen sisällön painotus vain varsinaiseen halloped-kokemukseen katsotaan liian kapea-alaiseksi. Erityisesti muuta kokemusta valittavaan toiminnan viitekehykseen haluttaisiin korostaa. Laajaa mielipidettä edustaa, että hakukuulutus on ainakin osiltaan puutteellinen ja se lähetetään hallituksen valmisteluun.